Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego ensynio.pl (dalej: „Serwis”) jest Ensynio sp. z o.o. z siedzibą w Tarnowskich Górach, ul. Sienkiewicza 49, 42-600 Tarnowskie Góry, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001255603, NIP 6452601296 (dalej: „Administrator”).

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych właściwy jest adres it@ensynio.pl oraz adres siedziby Administratora wskazany powyżej.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

Administrator przetwarza wyłącznie dane osobowe podane dobrowolnie za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie, to jest:

• nazwę gminy, firmy lub instytucji,
• imię i nazwisko,
• adres poczty elektronicznej,
• fakultatywnie: pełnioną funkcję lub stanowisko, numer telefonu oraz treść wiadomości.

Serwis nie gromadzi danych osobowych w sposób automatyczny poza zakresem wskazanym powyżej.

Dane osobowe przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie skierowane przez formularz kontaktowy, prowadzenia dalszej korespondencji oraz przedstawienia warunków ewentualnej współpracy.

Podstawę prawną przetwarzania stanowi:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji z osobami zainteresowanymi ofertą oraz na ustaleniu, dochodzeniu lub obronie ewentualnych roszczeń.

Podanie danych jest dobrowolne. Podanie nazwy podmiotu, imienia i nazwiska oraz adresu poczty elektronicznej stanowi jednak warunek udzielenia odpowiedzi na zapytanie; ich niepodanie uniemożliwia rozpatrzenie zgłoszenia.

Dane osobowe pozyskane za pośrednictwem formularza kontaktowego przechowywane są przez okres 12 miesięcy od dnia ostatniego kontaktu, po którego upływie podlegają usunięciu.

W przypadku zawarcia umowy dane przechowywane są przez okres jej obowiązywania, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości oraz przez okres przedawnienia roszczeń.

Dane osobowe nie są przedmiotem sprzedaży ani udostępniania podmiotom trzecim na ich własne cele. Odbiorcami danych są wyłącznie podmioty przetwarzające je na zlecenie Administratora, na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO):

• Mailgun Technologies Inc. — dostawca usługi poczty wychodzącej, wykorzystywanej do przekazania treści formularza na skrzynkę Administratora;
• OVH sp. z o.o. — dostawca infrastruktury serwerowej, na której funkcjonuje Serwis.

Administrator korzysta z infrastruktury Mailgun Technologies Inc. zlokalizowanej na terenie Unii Europejskiej. W zakresie, w jakim dochodzi do przekazania danych do państwa trzeciego, przekazanie następuje na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO.

Dane mogą zostać udostępnione organom władzy publicznej w zakresie i w celach wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

Serwis nie wykorzystuje plików cookie w celach analitycznych, marketingowych ani profilujących. Administrator nie korzysta z narzędzi analityki internetowej, pikseli śledzących ani wtyczek serwisów społecznościowych.

Wszystkie zasoby Serwisu, w tym kroje pisma i grafiki, serwowane są z serwera Administratora. Korzystanie z Serwisu nie powoduje przekazania danych do podmiotów trzecich.

Z uwagi na powyższe uzyskanie zgody, o której mowa w art. 173 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne, nie jest wymagane.

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Państwu prawo:

• dostępu do treści danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO).

Realizacja powyższych uprawnień następuje na wniosek złożony na adres it@ensynio.pl lub na adres siedziby Administratora.

Niezależnie od powyższych uprawnień przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmiany zakresu, celów lub sposobu przetwarzania danych osobowych, w szczególności w razie wdrożenia narzędzi analitycznych lub rozpoczęcia wysyłki informacji handlowych. Aktualna wersja Polityki wraz z datą jej ostatniej zmiany publikowana jest w Serwisie.