Zewnętrzny energetyk gminny

Energetyk w urzędzie a obsługa zewnętrzna

Energetyk gminny to pracownik gminy, który według Projektu Doradztwa Energetycznego NFOŚiGW zajmuje się efektywnością energetyczną, odnawialnymi źródłami energii i dofinansowaniem; szerzej piszemy o tej roli w artykule o energetyku gminnym.

Pilnowanie bieżących opłat za energię elektryczną to osobna, powtarzalna praca: dziesiątki punktów poboru, faktury co miesiąc, terminy wniosków do operatora i coroczne sprawozdanie. Tę część gmina może zlecić firmie zewnętrznej, a pracownika urzędu zostawić przy inwestycjach i planowaniu.

Co przejmujemy

• wykaz punktów poboru gminy z mocą umowną, grupą taryfową i operatorem każdego punktu, aktualizowany po każdej zmianie,
• comiesięczną kontrolę faktur za dystrybucję i sprzedaż energii,
• wnioski do operatora o zmianę mocy umownej i grupy taryfowej, w terminach z umów i taryfy,
• przygotowanie sprawozdania G-10.SG, które gmina składa co roku w imieniu własnym i swoich jednostek organizacyjnych; za 2026 rok do 30 kwietnia 2027 roku.

Co zostaje w urzędzie

• decyzja o każdej zmianie w punkcie poboru,
• zamówienie usługi i udzielenie pełnomocnictwa do spraw z operatorem,
• podpisy osób reprezentujących gminę na formularzach i aneksach, jeśli operator ich wymaga,
• płatność faktur za energię.

Pierwszy krok

Pierwszym krokiem jest bezpłatna wstępna analiza faktur z ostatnich 12 miesięcy. Pokazuje, ile gmina przepłaca, zanim zdecyduje o stałej obsłudze. Nie pobieramy opłat wstępnych, a rozliczenie stałej obsługi opiera się na osiągniętym efekcie. Warunki przedstawiamy razem z wynikami analizy. Jak przebiega jednorazowa analiza i co gmina z niej dostaje, opisujemy na stronie o optymalizacji kosztów energii w gminie.

Jak przebiega stała obsługa

1. 1

   Zamówienie, faktury i pełnomocnictwowykonuje: Gmina

   Gmina zamawia stałą obsługę, przekazuje faktury za energię z ostatnich 12 miesięcy, wykaz punktów poboru i pełnomocnictwo do spraw z operatorem.

2. 2

   Jeden wykaz punktów poboruwykonuje: Ensynio

   Zbieramy dane wszystkich punktów w jeden wykaz i sprawdzamy, czy zgadzają się z fakturami.

3. 3

   Lista zmianwykonuje: Ensynio

   Dla każdego punktu wskazujemy zmiany z szacowanym efektem finansowym.

4. 4

   Akceptacjawykonuje: Gmina

   Gmina zatwierdza zmiany, które chce wdrożyć.

5. 5

   Wnioski i terminywykonuje: Ensynio

   Składamy wnioski do operatora i pilnujemy terminów z umów i taryfy.

6. 6

   Kontrola co miesiącwykonuje: Ensynio

   Co miesiąc sprawdzamy faktury, a efekt zmian przedstawiamy w raporcie, który można pokazać radzie gminy.

7. 7

   Sprawozdanie G-10.SGwykonuje: Ensynio

   Przygotowujemy sprawozdanie na podstawie faktur i danych od gminy, a gmina składa je w portalu Agencji Rynku Energii do 30 kwietnia.

Najczęstsze pytania

Czy zewnętrzny energetyk zastępuje pracownika urzędu?

Przejmuje bieżącą pracę związaną z energią elektryczną: wykaz punktów poboru, kontrolę faktur, wnioski i sprawozdanie. W urzędzie zostają decyzje o zmianach, zamówienie usługi, udzielenie pełnomocnictwa i podpisy, których wymaga operator.

Gmina ma już energetyka gminnego. Czy to coś zmienia?

Pracujemy wtedy z nim: przejmujemy kontrolę faktur i opłat za energię elektryczną, a energetyk gminny zajmuje się planowaniem, inwestycjami i dofinansowaniem.

Kto składa sprawozdanie G-10.SG?

Gmina, w imieniu własnym i swoich jednostek organizacyjnych, w portalu Agencji Rynku Energii. Za 2026 rok termin mija 30 kwietnia 2027 roku. Sprawozdanie przygotowujemy na podstawie faktur i danych od gminy.