Optymalizacja kosztów energii w gminie

Co ustaliła NIK

Skalę przepłat pokazują dwie kontrole NIK. W 2023 roku NIK opublikowała wyniki kontroli oświetlenia w dziewięciu gminach, a w 2021 roku wyniki kontroli opłat za dystrybucję w 22 jednostkach publicznych innych niż gminy.

do 12%

o tyle niższe mogły być w latach 2021–2022 wydatki na oświetlenie w dziewięciu skontrolowanych gminachŹródło: NIK, 22 maja 2023

ponad 6,5 tys. kW

o tyle więcej mocy te gminy zamówiły, niż potrzebowałyŹródło: NIK, 22 maja 2023

82%

skontrolowanych jednostek publicznych nie próbowało obniżyć opłaty stałej zależnej od mocy umownejŹródło: NIK, marzec 2021, s. 12

Co sprawdzamy

Prawo energetyczne zalicza do zadań własnych gminy finansowanie oświetlenia ulic, placów i dróg na jej terenie oraz planowanie i organizację działań mających na celu racjonalizację zużycia energii (art. 18 ust. 1 pkt 3 i 4).

Sprawdzamy każdy punkt poboru gminy osobno, bo każdy ma własną moc umowną i może mieć własną grupę taryfową. Patrzymy na cztery elementy faktury za dystrybucję:

• opłatę stałą, której wysokość zależy od zamówionej mocy umownej,
• opłaty za przekroczenie mocy umownej,
• grupę taryfową punktu poboru,
• opłaty za ponadumowny pobór energii biernej.

Obejmujemy urząd, szkoły, przedszkola, obiekty komunalne i sportowe oraz oświetlenie uliczne. Analizujemy faktury odbiorców sieci TAURON Dystrybucja, PGE Dystrybucja, Enea Operator, Energa-Operator i Stoen Operator. Tę samą analizę dla firm i instytucji opisujemy na stronie o optymalizacji kosztów dystrybucji energii. Ile kosztuje moc umowna w szkole, pokazujemy w osobnym artykule.

Co gmina dostaje

• obraz kosztów energii wszystkich punktów poboru w jednym miejscu,
• listę zmian dla każdego punktu z szacowanym efektem finansowym,
• wnioski do operatora przygotowane i złożone w imieniu gminy,
• sprawdzenie faktur po zmianie i wyliczony efekt, który można przedstawić radzie gminy.

Gmina, która chce przekazać obsługę energii na stałe, może zlecić nam rolę zewnętrznego energetyka gminnego: prowadzimy wtedy wykaz punktów poboru, co miesiąc sprawdzamy faktury i przygotowujemy sprawozdania.

Jak gmina zamawia usługę

Wstępna analiza jest bezpłatna i nie wymaga zamówienia. Zamówień o wartości poniżej 170 000 zł netto gmina udziela bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 2 ust. 1 pkt 1), według własnego regulaminu, na przykład w trybie zapytania ofertowego. Nie pobieramy opłat wstępnych, a rozliczenie opiera się na osiągniętym efekcie.

Jak gminy z projektów ekodoradców zamawiają analizę zużycia energii w budynkach publicznych, opisujemy w osobnym artykule.

Jak przebiega współpraca

1. 1

   Faktury i wykaz punktów poboruwykonuje: Gmina

   Gmina przekazuje faktury za energię z ostatnich 12 miesięcy i wykaz punktów poboru.

2. 2

   Wstępna analizawykonuje: Ensynio

   Zwykle w ciągu 2–3 tygodni od otrzymania faktur sprawdzamy każdy punkt poboru i pokazujemy, gdzie gmina przepłaca i ile.

3. 3

   Decyzja gminywykonuje: Gmina

   Gmina wybiera zmiany do wdrożenia, zamawia usługę według swojego regulaminu i udziela pełnomocnictwa do spraw z operatorem.

4. 4

   Wnioski do operatorawykonuje: Ensynio

   Przygotowujemy i składamy wnioski o zmianę mocy umownej i grupy taryfowej, w terminach wynikających z umów i taryfy operatora.

5. 5

   Sprawdzenie efektuwykonuje: Ensynio

   Sprawdzamy pierwsze faktury po zmianie i wyliczamy osiągnięty efekt. Każda liczba ma ślad w fakturach, które ją potwierdzają.

Najczęstsze pytania

Czy wstępna analiza zobowiązuje gminę do zamówienia?

Nie. Wstępna analiza jest bezpłatna i bez zobowiązań. Pokazuje, gdzie i ile gmina przepłaca, a o dalszej współpracy gmina decyduje po jej wynikach.

Kto składa wnioski do operatora?

Gmina decyduje, które zmiany wdrażamy, a wnioski przygotowujemy my. Składamy je w imieniu gminy na podstawie pełnomocnictwa, a jeśli formularz operatora wymaga podpisu osób reprezentujących gminę, przygotowujemy go do podpisu.

Których operatorów obsługujecie?

Analizujemy faktury odbiorców sieci TAURON Dystrybucja, PGE Dystrybucja, Enea Operator, Energa-Operator i Stoen Operator.

Czy analiza obejmuje jednostki organizacyjne gminy?

Tak. Obejmujemy punkty poboru gminy i jej jednostek: urząd, szkoły, przedszkola, obiekty komunalne i sportowe oraz oświetlenie uliczne.